Zamanınızın nerede ise 10’da 4’ünü etkin şekilde kullandığınızı biliyor muydunuz? Geri kalan kısmı nereye gidiyor derseniz ise günlük olarak kontrolünüz dışında kalan zaman dilimi geri kalanını kullandığını üzülerek belirtebiliriz. Zamanı daha kaliteli ve etkin şekilde kullanarak etkili çalışmaya bir adım atabilmeniz için sizlere bazı öneriler vermemizin yanı sıra zaman yönetim programlarını tanıtacağız.
Gününüzü daha verimli bir hale getirmeniz için gereken üç şey bulunuyor.
– Kağıt
– Kalem
– Disiplin
Güne başlamadan bir gün önce hangi saatler içerisinde çalışacağınızı belirlemelisiniz. Bundan sonra gecelere kadar çalışıp günün en verimli saatlerini uyuyarak geçirmenize izin yok. Çalışmak için en uygun saatler ise sabah 10:00 akşam 19:00’dur. Şimdi planımızı da bu şekilde yapabiliriz.
– Çalışma saatinizin başlamasına 20 dakika önce hazırlanın ve sizi eğlendirecek, neşe katacak ve motivasyon sağlayacak şeyler okuyun veya izleyin. Bu zaman diliminde haber okumanız sizi kötü haberlerin etkilemesine sevk edeceğinden pek uygun görmüyoruz.
– Şimdi ise sekreteryanızı önünüze alarak boş bir sayfaya önce tarih ve gününüzü yazarak başlayınız. Ardından tüm yapılacak notlarınızı yazarak gün boyunca hangi işlemlerin sizi beklediğini görebileceğiniz klavuzunuzu hazırlayın.
– Kılavuzunuza tüm notlarınızı yazdıktan sonra bunları önem derecesine göre A-KB-EGA olarak derecelendirin.
A = Acil KB=Kesin Bitmeli EGA= Ertesi Güne Aktarılacak
– Notlarınıza belirli saatler atayarak isteğinize göre bu saatler arasında görevlerinize zaman tanımlayabilirsiniz.
– Ardından çalışmalarınıza başlayarak tüm notlarınızı bitirmeye odaklanın. Bu tavsiyemizi sadece 1 gün uygulayarak aradaki farkın ne kadar yüksek olduğunu görebilirsiniz.
Düşmemeniz Gereken Hatalar ;
Notlarınız arasında öncelikle size kolay gelenleri veya istediğiniz işleri yapmak ile başlamayın. Güne başlarken kullanacağınız enerjiyi sizi zorlayacak işler ile kullanmanız daha verimli olacaktır. Zaten ardından sevdiğiniz işleri yapmak için gereken enerji ve motivasyon kendiliğinden oluşacaktır.
Eğer ki kalem kağıt bana göre değil sene olmuş 2014 teknoloji çağındayız diyorsanız zaman yönetimi açısından tercih edebileceğiniz birçok program veya internet sitesi de mevcuttur.
Rescue Time : Günlük olarak tüm zamanınızın raporunu çıkaran bu uygulama web tabanlı olmasının yanı sıra size mükemmel bir çalışma stratejisi sunabilmektedir. Çalışma süreçlerinizde genellikle size olan durumun aynısı birçok kişinin başına gelmektedir. Dikkatinizi dağıtacak çok fazla sekme ve her bildirim aslında yoldan çıkmanız için ekstra bir dezavantajdır.
Sitesine üye olduğunuz zaman yüklediğiniz programı sayesinde bilgisayarınız üzerinde yaptığınız tüm işlemler log altına alınarak hesabınız ile senkronize ediliyor ve size detaylı bir raporlama olanağı sunuyor. Bu sayede zamanınızı çalan tüm öğeleri belirlemeniz ve ortadan kaldırmanız çok kolay oluyor.
Self Employed Time Manager : Adından da anlayabileceğiniz gibi zaman yöneticisi olan bu program kişisel zaman yönetiminizi kontrol altına alabileceğiniz bir masaüstü programdır. Programa çalışmaya başladığınızı belirtmeniz yeterli olacaktır. Oldukça basit bir arayüze sahip olan program işe başlangıç ve iş sonu şeklinde durdurabileceğiniz fonksiyonlara sahiptir.
Veriler ile raporlama seçeneği olmasa da kendinizi çalışmalarınıza motive eden bir yapısı olması ile sizi çalışmalarınızda daha başarılı bir hale getirecektir. Ücretsiz olması da artı bir avantaj sağlamaktadır.
Toggl : Üstteki tanıttığımız programın aynı özelliklerine sahip olan web tabanlı bir uygulamadır. Siteye girdiğinizde otomatik olarak başlayan bir sayacı görebilirsiniz. Bunun yanı sıra üye olarak ekstra özelliklerinden de yararlanmanız mümkündür.
Bizim tavsiyemiz bu alanda en başarılı olan Rescue Time seçeneğinden yana tercihinizi kullanmanız olacaktır.
Bir önceki yazımız olan Google News Kaydı Nasıl Yapılır başlıklı makalemizde gogle news red edilme sebepleri, google haber servisi ve google news hakkında bilgiler verilmektedir.
Öncelikle bu güzel ve yararlı paylaşımınız dan dolayı size teşekkür ederim. Program yapmanın elbette bir faydası vardır ancak kimi insanların üzerinde ters etki yapıldığı da görülmüştür. Kaş yapacağız derken göz çıkarmanın da anlamı yok. Zamanımızı bir program dahilinde değerlendirmek kadar güzeli yok ama kimi insanlar disipline ve programa dayalı yaşamaya yatkın değillerdir. Başarı demek disiplin demek değildir aslında başarı sağlamak için nabza göre şerbet vermek gerekir.
Günümüz hız çağı.Neredeyse nefes almaya vakit yok.Bu karmaşa ve kargaşa arasında insan nefes almayı bile unutuyor ki yapılacak işler unutulmasın.Fakat zamanında tamamlanmayan her iş insanda düşünce kirliliğine neden oluyor.Bu yüzden gece rahat uyuyabilmek için herkese bir iş planlayıcısı bence de gerekli.
Programlar çok verimli ve kullanışlı görünüyor. Yardımcı olmak adına düşünüldüğünde başarılı sonuçlar alınabilir, ancak planlı yaşamayı alışkanlık ve hayat biçimi haline getirmeyenler en fazla 3- 5 gün kullanabilir diye değerlendiriyorum.
Gerçekten zamanımızı nasıl geçirdiğimizi bilmiyoruz ve sonra zaman ne kadar çabuk geçiyor diye üzülüyoruz. Oysa vakit akıp gidiyor. Bu anlamda çok etkili bir yazı olmuş umarım daha etkili zaman kullanmayı bu programlarla başarırız.
Aslında çok önemli bir konu. Askerlik günlerim aklıma geldi.orda herşey planlı. Aynı bahsedilen programlar gibi. Programların ücretsiz olması meraklıların dikkatini çekecektir. Brn de denemek istiyorum. Bakalım nasıl olacak.
Zamanımı doğru kullanmak istiyorum ancak başaramıyorum. Destek almalı mıyım?
Zamanımı doğru kullanmak istiyor ancak neler yapabilirim ve ne yaparsam daha kolay olur şeklinde araştırmalar yapıyordum bu yazı çok iyi geldi. Bundan sonra zamanımı daha iyi kullanabileceğim. Çok teşekkür ederim.